プライバシーポリシー
制定日:令和6年8月28日
最終改定日:令和6年8月28日
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
小平株式会社鹿児島県日置市東市来町湯田3319-13
代表取締役社長 小平 勘太
2. 個人情報・個人データの定義
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項)が含まれる情報も含みます。
- 個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。
3. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
4. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本件ポリシーによる公表を含みます。)、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。
5. 個人情報を利用する目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- クラウドサービス「Delipo.」に関するお問い合わせへの対応(お問い合わせ内容の確認、回答のご連絡、資料送付など)
- ホワイトペーパー等の資料ダウンロードの提供(請求資料の送付、サービスに関する情報提供など)
- サービスの向上・改善、新サービス開発(アクセス状況やサービス利用状況の分析、アンケート調査の実施など)
- お客様にとって有益と思われる情報のご提供(サービスに関するお知らせ、セミナー・イベントのご案内、新サービス・キャンペーン情報のご提供など。電子メール、郵送、電話等によるご案内を含みます。)
- マーケティング活動(個人を特定できない形式に加工した統計データに基づく、広告配信、コンテンツ作成、マーケティング分析など)
- その他、上記利用目的に付随する業務の実施
6. 個人データの第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
- 法令(条例を含みます。)に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
- あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
9. 問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所:鹿児島県⿅児島市南郡元町14-9 三洋ビル 401
担当部署:KOBIRA DX Partner
電話番号:099-806-1717
FAX番号:099-252-8299
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本件ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の本件ポリシーは、本ページ冒頭に記載する「最終改定日」の時点から適用されるものとし、最新の内容は常に当ページにてご確認ください。